ちょっとした予定やメモ、記録を残す際、メモアプリが便利ですよね。
メモアプリは忘れたくないことを手軽に記録ができ、さまざまな用途に使えます。
「メモを同僚と共有したい」「添付できるメモアプリを使いたい」「紙がない時にササッとメモできるアプリが欲しい」などニーズは様々かと思いますが、メモアプリに興味・関心がある方は、ぜひ参考にしてみてください。
メモアプリを選ぶ5つのポイント
ひとことでメモアプリといっても様々な種類があり、迷ってしまいますよね。では数あるメモアプリの中から、どのような特徴を持つアプリを選ぶべきでしょうか。ここでは、メモアプリを選ぶ際の5つのポイントについて紹介いたします。
複数のデバイス間で共有できるか
スマホのメモアプリを選ぶ際のポイントとして、複数のデバイス間で共有できるかどうかは非常に大事なポイントです。共有できない場合は、常にメモをしたデバイスを持っておかなければ内容を確認することができません。
クラウドに対応しているメモアプリであれば、iPhoneでメモした内容をiPadやMacといった違うデバイスでも確認ができますし、Androidスマホ・タブレット、Windowsパソコンでも共有ができます。
デバイスにこだわる必要がありませんので、いつでもどこからでも自分のメモにアクセスができて非常に使い勝手が良いです。効率良く確認や作業ができますので、メモアプリを選ぶ場合は複数のデバイス間で共有できるものにしましょう。
手書き機能があるか
メモアプリを選ぶ際は、手書き機能があるかどうかもチェックをしましょう。
手書き機能があれば、内容によってはキーボード入力よりも速くメモすることができますし、イラストやちょっとした地図など、キーボードでは表現できない細かい部分のメモが可能です。
使う・使わないは別にして、手書き機能はあって損するものではありません。
シンプルですぐにメモができるか
とっさに大事なことを記録するためにメモを使うことが多いです。そのため、すぐにメモができるアプリである必要があります。色々な機能が付きすぎて直ぐにメモができないものよりも、シンプルですぐにメモできるものの方が良いでしょう。
機能を搭載しながらもシンプルですぐにメモができるアプリを選びましょう。サクサク軽快に動くことも大事です。
画像やPDF、動画を添付できるか
テキストなど文字だけをメモするアプリよりも、画像やPDF、動画なども添付できるメモアプリの方が便利です。この機能を使えば、紙の書類に必要事項やメモを書き込む必要はなくなり、PDFファイルに直接書き込むことができます。そうすることで書き損じも少なくなり、ビジネスシーンでも大いにに利用できます。
ボイスメモやリマインド機能があるか
まず、ボイスメモ機能があれば、わざわざ手入力しなくても音声でメモを残すことができます。特に急いでいるときや一言一句残しておきたい場合に便利な機能です。また、リマインド機能があれば、指定した時間に情報を通知してくれますので、予定を忘れる心配がありません。
おすすめメモアプリ
ここでは、いくつものメモアプリの中から、機能が充実しているものや使いやすいものを紹介します。
Evernote
ノートアプリの絶対的王者といわれる「Evernote」。名前を聞いたことがある人も多いのではないでしょうか。かくいう筆者も利用しているアプリになります。紙のノートを違い、画像・音声・PDF・Webサイトなどあらゆるものに保存可能で、リマインダー機能も搭載している優れもの。スマホやタブレット、パソコンなど、さまざまなデバイスからいつでも記録した情報にアクセスすることができます。
検索も高機能で、キーワード検索をかければファイルのタイトルだけでなく、本文にも検索をかけるため非常に細かく探すことができます。また、保存できる総容量に制限がないのもポイントです。
Microsoft OneNote
MicrosoftのOneNoteはクラウドに対応しているので、スマホやタブレット、パソコン、スマートウォッチなどさまざまなデバイスで共有することができます。
他のユーザーと同じページを共同作業することもできるため、家族で一緒に記録していくことも可能です。
ログインできる端末台数に制限がないなど、非常に便利です。手書き機能やボイスメモ機能も搭載されており、Webサイトなど添付することもできます。個人用、ビジネス用、家族用、勉強用など、いろんな用途に利用できるアプリです。
Google Keep
Googleが提供しているメモアプリです。思いついたことをパット書き残せる手軽さと抜群の多機能設計を有しています。メモは付箋をイメージしたデザインとなっており、ちょっとした情報やToDoなど、日常的なメモとして使うのに最適です。また、リマインダー機能も付いているので、大事な用事を忘れません。
手書き機能やPDFの添付などはありませんが、見やすく、書きやすい、そして使いやすいといった三位一体ともいえるメモアプリでしょう。
シンプルメモ帳
シンプルメモ帳は、その名の通り極めてシンプルなメモアプリです。メモを残すことだけに特化しており、余計な機能を搭載していないので操作にストレスを感じることがなく、機動性にも優れています。
シンプルにアプリを開いて、メモしたいテキストを入力・保存するだけ、といった使用方法になっており、「手書きは使わない」「画像やWeb、PDFなどを添付することはない」「メモさえできれば良い」という方におすすめです。また、メモは端末に保存する他にもメールやSNS等に送信することもできます。しかしAndroid版だけの対応になっており、iPhone版は他のアプリを探す必要があります。
まとめ
今回ご紹介したメモアプリはクラウド上に保存できたり、手書き・PDF対応など様々な用途に対応しています。スマホだけでなく、パソコンやタブレットなど様々なデバイスで共有でき、いつでもどこからでも確認・編集ができたり、他の人と共有できたりとその人のニーズに合わせた使い方が可能です。どれも便利なアプリばかりですので、一度利用してみてはいかがでしょうか。
